NorthboundClaims

International medical billing & claims management Facturación médica internacional y gestión de reclamaciones

Medical expertise.
Financial precision.
Experiencia médica.
Precisión financiera.

Physician-led claims management for hospitals, clinics and physicians in Mexico who treat patients with U.S. health insurance. We manage each claim from coverage verification to payment. Gestión de reclamaciones con dirección médica para hospitales, clínicas y médicos en México que atienden a pacientes con seguro médico de Estados Unidos. Llevamos cada reclamo desde la verificación de cobertura hasta el pago.

  • 4+ yearsMás de 4 añosbilling U.S. insurers from Mexicofacturando a aseguradoras de EE. UU. desde México
  • Physician-ledDirección médicaclinical review of every filerevisión clínica de cada expediente
  • HIPAAcompliant operationsoperación conforme a la norma
  • BinationalBinacionalU.S. company, operations in Mexicoempresa en EE. UU., operación en México

For hospitals and providersPara hospitales y prestadores

The full claim cycle, handled by one teamTodo el ciclo del reclamo, en manos de un solo equipo

International claims fail for predictable reasons: missing authorizations, coding that does not match the record, documents the insurer cannot read. We close those gaps before the claim leaves your hands.Los reclamos internacionales fallan por razones predecibles: autorizaciones faltantes, codificación que no coincide con el expediente o documentos que la aseguradora no puede leer. Cerramos esas brechas antes de que el reclamo salga de sus manos.

Before careAntes de la atención

Coverage and benefits verificationVerificación de cobertura y beneficios

We confirm eligibility, benefits and pre-authorization requirements with the insurer, so your team knows what is covered before treatment begins.Confirmamos con la aseguradora la elegibilidad, los beneficios y los requisitos de preautorización, para que su equipo sepa qué está cubierto antes de iniciar el tratamiento.

Before careAntes de la atención

Guarantees of paymentGarantías de pago

We request and follow up on guarantees of payment for admissions and higher-cost procedures, and keep you informed of the insurer's response.Solicitamos y damos seguimiento a garantías de pago para hospitalizaciones y procedimientos de mayor costo, y le informamos la respuesta de la aseguradora.

At dischargeAl alta

Coding and claim submissionCodificación y envío del reclamo

Clinical review of the record, ICD-10 and CPT coding, and submission in the format each insurer requires.Revisión clínica del expediente, codificación ICD-10 y CPT, y envío en el formato que exige cada aseguradora.

At dischargeAl alta

Medical record translationTraducción de expedientes

Spanish-to-English translation of clinical notes, reports and invoices, prepared by people who understand the medicine behind them.Traducción del español al inglés de notas clínicas, reportes y facturas, a cargo de personas que entienden la medicina detrás de ellos.

After submissionDespués del envío

Denial follow-upSeguimiento de rechazos

We track every claim, answer requests for additional information, and correct and resubmit denied claims.Damos seguimiento a cada reclamo, respondemos solicitudes de información adicional y corregimos y reenviamos los reclamos rechazados.

After submissionDespués del envío

AppealsApelaciones

When a denial is not justified, we prepare a documented appeal that supports medical necessity with the clinical record.Cuando un rechazo no está justificado, preparamos una apelación documentada que sustenta la necesidad médica con el expediente clínico.

How it worksCómo funciona

A clear process from the first call to paymentUn proceso claro desde la primera llamada hasta el pago

Your team keeps caring for patients. We work alongside your billing and admissions staff and report back at every stage.Su equipo sigue atendiendo pacientes. Trabajamos junto a su personal de facturación y admisión, y le informamos en cada etapa.

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    Onboarding and agreementAlta y convenio

    We review your current workflow and sign a Business Associate Agreement before any patient information is shared.Revisamos su flujo actual y firmamos un Business Associate Agreement antes de compartir cualquier información de pacientes.

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    VerificationVerificación

    We confirm coverage, benefits and authorization requirements with the insurer.Confirmamos con la aseguradora la cobertura, los beneficios y los requisitos de autorización.

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    Coding and submissionCodificación y envío

    Clinical review, coding and translation, then submission to the insurer.Revisión clínica, codificación y traducción, y después el envío a la aseguradora.

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    Follow-upSeguimiento

    We track status, respond to the insurer, correct denials and appeal when warranted.Damos seguimiento al estatus, respondemos a la aseguradora, corregimos rechazos y apelamos cuando procede.

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    Recovery and reportingRecuperación y reportes

    Regular reports that separate claims submitted, approved and actually paid.Reportes periódicos que separan los reclamos enviados, aprobados y efectivamente pagados.

Why NorthboundPor qué Northbound

We have been on the provider's side of the claimConocemos el reclamo desde el lado del prestador

Our team learned international billing by doing it for patients we treated ourselves. That experience shapes how we prepare every file.Nuestro equipo aprendió la facturación internacional haciéndola para pacientes que atendió directamente. Esa experiencia define cómo preparamos cada expediente.

  • Experience from the provider sideExperiencia desde el lado del prestador

    More than four years billing U.S. insurers from Mexico. We know first-hand why international claims get denied and how to prevent it.Más de cuatro años facturando a aseguradoras de EE. UU. desde México. Sabemos de primera mano por qué se rechazan los reclamos internacionales y cómo evitarlo.

  • In-network billing experienceExperiencia como prestador dentro de red

    Experience billing UnitedHealthcare as an in-network provider, including its documentation and submission requirements.Experiencia facturando a UnitedHealthcare como prestador dentro de red, incluidos sus requisitos de documentación y envío.

  • Physician-led reviewDirección médica

    A physician leads the team, so records are reviewed, medical necessity is supported and coding matches the care that was given.Un médico encabeza el equipo, de modo que los expedientes se revisan, la necesidad médica se sustenta y la codificación corresponde a la atención brindada.

  • Binational and bilingualBinacional y bilingüe

    A U.S. company operating in Mexico. We speak the insurer's language and the hospital's, in both senses.Empresa estadounidense con operación en México. Hablamos el idioma de la aseguradora y el del hospital, en ambos sentidos.

  • HIPAA-compliant operationsOperación conforme a HIPAA

    Patient information is handled under HIPAA, with a Business Associate Agreement in place with every provider we serve.La información de los pacientes se maneja conforme a HIPAA, con un Business Associate Agreement firmado con cada prestador al que servimos.

Fee modelModelo de honorarios

Our fee is tied to what is actually recoveredNuestros honorarios se vinculan a lo que efectivamente se recupera

SubmittedEnviadoTrackedCon seguimiento
ApprovedAprobadoReportedReportado
PaidPagadoFee appliesAplican honorarios

We work on a recovery-based fee: a percentage of the amount the insurer actually pays, agreed in writing with each provider.Trabajamos con honorarios vinculados a la recuperación: un porcentaje del monto que la aseguradora efectivamente paga, acordado por escrito con cada prestador.

QuestionsPreguntas

Frequently asked questionsPreguntas frecuentes

Which insurers do you work with?¿Con qué aseguradoras trabajan?
We submit claims to U.S. health insurers and have experience billing UnitedHealthcare as an in-network provider. We review the payers involved with each provider during onboarding.Enviamos reclamos a aseguradoras de salud de EE. UU. y tenemos experiencia facturando a UnitedHealthcare como prestador dentro de red. Revisamos las aseguradoras involucradas con cada prestador durante el alta.
Do you guarantee that claims will be paid?¿Garantizan que los reclamos se pagarán?
No. Coverage decisions belong to the insurer. Our work is to submit complete, well-supported claims and to pursue every denial that can be corrected or appealed.No. Las decisiones de cobertura corresponden a la aseguradora. Nuestro trabajo es enviar reclamos completos y bien sustentados, y dar seguimiento a cada rechazo que pueda corregirse o apelarse.
How is your fee calculated?¿Cómo se calculan sus honorarios?
Our fee is a percentage of the amount actually recovered from the insurer. The percentage is agreed in writing with each provider.Nuestros honorarios son un porcentaje del monto efectivamente recuperado de la aseguradora. El porcentaje se acuerda por escrito con cada prestador.
How is patient information protected?¿Cómo se protege la información de los pacientes?
We operate under HIPAA and sign a Business Associate Agreement with each provider before receiving any patient information. Please do not send patient details through this website.Operamos conforme a HIPAA y firmamos un Business Associate Agreement con cada prestador antes de recibir información de pacientes. Le pedimos no enviar datos de pacientes a través de este sitio.
Do you work directly with patients?¿Trabajan directamente con pacientes?
We work with hospitals, clinics and physicians. Questions from patients are handled through the provider who treated them.Trabajamos con hospitales, clínicas y médicos. Las dudas de los pacientes se atienden a través del prestador que los atendió.
What do you need from us to get started?¿Qué necesitan de nosotros para empezar?
A short introductory call, a general picture of your international patient volume and the insurers you see most, and a signed Business Associate Agreement before any patient data is shared.Una llamada breve de presentación, un panorama general de su volumen de pacientes internacionales y de las aseguradoras más frecuentes, y un Business Associate Agreement firmado antes de compartir datos de pacientes.

ContactContacto

Request a consultationSolicite una asesoría

Tell us about your organization and we will contact you to schedule a call.Cuéntenos sobre su organización y le contactaremos para agendar una llamada.

Please do not include patient names, records or any clinical information in this form.Por favor no incluya nombres de pacientes, expedientes ni información clínica en este formulario.
OfficeOficina
1717 Woodstead Ct, Suite 115
The Woodlands, TX 77380
United StatesEstados Unidos
PhoneTeléfono
+1 (346) 224-2909
EmailCorreo
customer.service@northboundclaims.com
Who we serveA quién servimos

Hospitals, clinics and physicians in Mexico treating patients with U.S. health insurance.Hospitales, clínicas y médicos en México que atienden a pacientes con seguro médico de EE. UU.

Privacy and HIPAAPrivacidad y HIPAA

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Information submitted through this website (name, organization, contact details and message) is used only to respond to your inquiry and is not sold or shared for marketing purposes.La información enviada a través de este sitio (nombre, organización, datos de contacto y mensaje) se utiliza únicamente para responder su solicitud y no se vende ni se comparte con fines de mercadotecnia.

Protected health information is handled only under a signed Business Associate Agreement and in accordance with HIPAA. This website is not a channel for sending patient information.La información de salud protegida se maneja únicamente bajo un Business Associate Agreement firmado y conforme a HIPAA. Este sitio no es un medio para enviar información de pacientes.

Northbound Claims is not affiliated with, endorsed by or acting on behalf of any insurance company. Insurer names are used only to describe our experience.Northbound Claims no está afiliada, respaldada ni actúa en nombre de ninguna aseguradora. Los nombres de aseguradoras se mencionan solo para describir nuestra experiencia.